发布人:千岛湖海外海假日酒店 财务部
2018年3月30日在海外海国际酒店13楼会议室召开了海外海集团所有下属酒店财务经理会议。集团财务总监姚琴娟对今天会议加强各企业财务经理一定要严肃财经纪律,加强成本费用的控制,不断完善各项管理制度,做到大支出有计划,小开支有控制,要做到勤申报、勤清理,力求把财务工作做到井井有条。
首先由财务经理金桂凤对2018年各企业各项费用指标说明及要求逐步进行讲解,对各酒店采购流程及部门领用使用按集团操作流程操作并落实到实际工作中。其次由财务总监姚总对各企业在经营实际工作中强调以下工作要求。1、各营业点备用金管理,要严格按照现金管理制度操作规定执行,不得私自借用,不得用其它用途支出,减少营业点备用金库存数。2、发票管理,现在增值税发票要求非常严格,各企业重视发票保管和使用,特别是前台要求跟现金操作流程做好每班交接登记工作。3、应收帐款管理,各企业加强应收帐款回笼,确保资金流畅,对帐龄较长、对前台假房、S帐要特别重视和关注,千万不要出现坏帐、死帐发生,同时从今天3月份开始要求各企业应收款明细表每笔由销售员签字确认收回时间,并由财务经理及总经理签字上报集团。4、价格体系管理,各企业严格执行集团审批价格体系操作,对特殊情况必须报酒店管理部审批。5、对2017年财务凭证、帐本、各类明细表进行装证,在这个月底前完成整理归档工作。6、财务统计工作要认真负责,必须按K3系统及相关报表数字相符,工资明细上报要跟人事数字相符。7、固定资产管理,每年由总经理带领对企业进行一次盘点工作,如实汇报资产使用状况。8、各企业财务经理加强前台收银员培训工作,夜审操作流程符合集团要求,财务人员经常到前台检查工作。最后由各企业财务经理在实际工作中存在问题大家进行讨论。