服务保障拱墅区区政府两会会议接待

发布人：海外海通信大厦 高军军

杭州海外海通信大厦有一批外派员工，工作场所比较特殊，在拱墅区区政府，主要工作是区政府内会议的接待。你可不要小看他们，区政府内十几个会议室，只有他们6位员工在接待，尤其是召开重大会议时，每天都要加班加点工作。

政协杭州市拱墅区委员会会议和杭州市拱墅区人民代表大会会议简称“两会”。两会是每年的年初召开的一次重要的大会，每五年换届选举一次，今年恰逢换届选举。选举两会是一项重要议程，所以今年的两会保障更加重要。

两会的时间是2月7日至12日，今年的两会规模大、参会人数多、会议室使用多、会议场次多、会期时间长，设一个主会场、两个主席团会场、一个集中等候会场、一个老干部休息室、十八个分组讨论会场。由于会议服务人员只有6个人，所以只能负责一些重要的会场，全力保障好主会场和主席团会场、领导集中等候的会场。

会前准备工作相当关键，只有准备工作做的充分，会议保障才会顺当，在会场的布置中，严格按照大会的要求，认真准备，精细布置；分工明确也很重要，每个人清楚自己的工作内容，才会有条不紊，在会议服务中严格按照会前的分工，各司其职，发现问题，随机应变灵活处理。

在整个两会保障中压力最大的就是政协和人大的闭幕会，这是最考验这个团队的配合能力的两个环节。最后一次的全体会议和闭幕会之间只留给会议人员几分钟的换场时间，在这短短的几分钟的时间里，要把台上三排领导的座位进行重新调整和排序，更换新的瓷杯毛巾等。确保每个环节不出差错，不光需要分工明确，也需要团结协作和相互补台。按照大会要求，闭幕会后当选的新领导要在主席台合影留念，所以要求会议人员要在第一时间内把台上的桌子、椅子、桌布、瓷杯、毛巾、桌牌等全部清掉，从而减少领导的等候时间，这也是考验团队反应能力的时候。在团队小组的通力合作下圆满的完成了两会的保障任务，并得到了区政府领导的赞扬！

2017年伊始，我们将继续努力工作，做好海外海的宣传大使，让酒店领导放心！我们将继续努力工作，全力保障好区政府大院的各种会议，让区政府领导满意！