发布人:海外海集团财务部
2017年11月10日下午2点,海外海集团财务部在集团13楼会议室召开四季度财务工作分析会议,会议由集团财务总监姚琴娟主持。集团董事长夏国良先生亲自出席本次会议并作重要讲话。
会上,首先由集团财务总监姚总以皇冠销售人员挪用公款为例,反映了财务工作中的不足,并强调了在今后的工作中,财务部门应更加严谨负责的做好自己监督管理工作,不仅要重视酒店的业务培训,还要加强各部门间信息的反馈与沟通,防止类似情况的再次发生。
紧接着金经理围绕避免酒店发生应收帐款坏帐、死帐,堵绝各类经济漏洞等情况做了相应的操作补充规定。金经理指出,财务部在账单、房价、发票的审核上应严格按照财务制度执行,加强现金管理,企业财务经理应每月组织召开应收款分析会,针对超期或异常情况的应收款应主动与对方联系,做好监督管理职能;其他各营业部门必须按集团规定的操作流程执行,特别强调销售部在签订合同之前应与承办单位协调沟通好发票类型、结算方式等;总经理应要求各部门完善相关操作细则,对应收款出现异常情况应制定催款措施,对于因个人过失给酒店造成损失的,必须由个人赔偿,堵绝各类经济漏洞情况的再次发生。
随后,各企业财务经理向董事长、集团财务总监汇报了各企业超期应收款情况,并围绕存在的问题进行了积极地讨论。然后金经理就年末的工作安排做了具体要求,规定年底前各企业需完成固定资产盘点,收入预算、帐务清理等。
会议的最后,由夏国良董事长发表重要讲话,董事长指出财务人员应学法、懂法、用法,深切认识到法律的重要性,增强法律意识,财务部应行使企业内管家的职责,敢于担当主人翁的姿态,站在集团利益的基础上,管理好集团财务,大胆行使管理职责,针对收银岗位,应更好的实行专业化培训,加强部门的凝聚力、向心力、活力,发挥大家的智慧做更好的工作,共同为集团更好的发展做出最大的努力。